Klauzula informacyjna RODO

§1. Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Ewelina Miszczak, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Ewelina Miszczak Psychoterapia i Rozwój, NIP: 5993313160, e-mail: info@ewelinamiszczak.pl. Pełna informacja dotycząca Polityki Prywatności dostępna jest na stronie internetowej: www.ewelinamiszczak.pl w zakładce Polityka Prywatności.

§2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

1. Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
   1. kontakt i obsługa zapytań – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
   2. zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług (online) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
   3. analiza i bezpieczeństwo funkcjonowania Serwisu (logi, statystyki) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
   4. przetwarzanie danych szczególnych kategorii (np. dotyczących stanu zdrowia) – wyłącznie na podstawie uprzednio udzielonej, wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą – art. 9 ust. 2 lit. a RODO;
   5. realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. prowadzenie rachunkowości) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

§3. Zakres danych

1. Zakres obejmuje m.in.: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść korespondencji, dane techniczne (adres IP, identyfikatory urządzenia), a także – wyłącznie za zgodą – dane szczególnych kategorii (tzw. dane wrażliwe).

§4. Odbiorcy danych

1. Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je w imieniu Administratora (na podstawie umów powierzenia): dostawca hostingu i poczty, Google Analytics (analityka z anonimizacją IP; Google LLC — USA — certyfikowany w ramach EU-US Data Privacy Framework), obsługa i wsparcie IT, biuro rachunkowe, podwykonawcy (np. dostawcy narzędzi wideokonferencyjnych, dostawca systemu płatności online), kancelaria prawna (w razie potrzeby).

§5. Przekazywanie danych poza EOG

1. Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza EOG.
2. Dane anonimowe (statystyczne/techniczne), które nie umożliwiają identyfikacji osoby, mogą być przekazywane poza EOG w związku z korzystaniem z narzędzi analitycznych i zabezpieczających.
3. W przypadku przekazania danych stosowane są odpowiednie zabezpieczenia przewidziane w RODO, w szczególności decyzja Komisji Europejskiej o adekwatności w ramach EU-US Data Privacy Framework — dla podmiotów certyfikowanych, np. Google LLC — a pomocniczo standardowe klauzule umowne.

§6. Okres przechowywania danych

1. Dane przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przez czas trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń, a także przez okres wynikający z aktualnych przepisów prawa – maksymalnie przez 6 lat.
2. Dane przetwarzane na podstawie zgody (w tym dane wrażliwe) – do czasu jej cofnięcia lub osiągnięcia celu, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego przechowywania.
3. Logi i dane techniczne – zgodnie z polityką prywatności Administratora i dostawców narzędzi.

§7. Prawa osoby, której dane dotyczą

1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem). Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W przypadku wycofania zgody na przetwarzanie danych dalsze wykonywanie usługi będzie niemożliwe.

§8. Dobrowolność podania danych

1. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do kontaktu, umówienia spotkania i realizacji usługi.

§9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

1. Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

§10. Kontakt w sprawach danych osobowych

1. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt na adres e-mail: info@ewelinamiszczak.pl lub pod numerem telefonu: +48 509 556 540.

Zgody wymagane przed rozpoczęciem pracy

Poniższe zgody nie są zbierane poprzez tę stronę. Przed pierwszą sesją każdy klient otrzymuje je indywidualnie mailem i potwierdza je odrębną wiadomością zwrotną. Treść poniżej ma charakter wyłącznie informacyjny — pokazuje, na co dokładnie będziesz proszona/y o zgodę.

Zgoda na przetwarzanie danych wrażliwych

Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie przez Ewelinę Miszczak, prowadzącą działalność pod firmą „Ewelina Miszczak Psychoterapia i Rozwój”, moich danych osobowych szczególnej kategorii (w tym danych o stanie zdrowia) w celu przeprowadzenia konsultacji psychologicznej lub psychoterapii oraz prowadzenia niezbędnej w związku z tym dokumentacji. Wiem, że mogę wycofać zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Zgoda na objęcie psychoterapią lub pomocą psychologiczną

Wyrażam dobrowolną i świadomą zgodę na objęcie mnie psychoterapią lub pomocą psychologiczną. Zostałam/łem poinformowany o metodach pracy psychoterapeuty, zasadach i przebiegu procesu psychoterapii/pomocy psychologicznej oraz o możliwych korzyściach i ograniczeniach, granicach zachowania tajemnicy zawodowej oraz o prawie do przerwania spotkań w dowolnym momencie, o czym w miarę możliwości poinformuję psychoterapeutkę z wyprzedzeniem.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celu korzystania z superwizji

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych i wrażliwych w celu korzystania przez Ewelinę Miszczak z superwizji. Dane zostaną zanonimizowane w zakresie uniemożliwiającym moją identyfikację, zgodnie z zasadą zachowania tajemnicy zawodowej — zarówno przeze mnie, jak i przez superwizora, który sam jest zobowiązany do zachowania tajemnicy zawodowej.